kelebihan dan kekurangan ms.word 203 dibanding ms.word 2003

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Word 2007

Ada beberapa orang yang beranggapan bahwa office 2007 lebih baik dari yang sebelumnya. Memang sudah jelas program diperbaharui untuk meningkatan performa dan kualitas, tapi ada juga yang enggan untuk beralih ke 2007 dan masih setia di 2003 karena beranggapan office 2007 lebih rumit, karena sudah terbiasa menggunakan office 2003.

A. Kelebihan Microsoft Word 2007

a. Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.

b. Pada tampilan menu ‘INSERT’, menu picture, clipart, dll dilengkapi dengan gambar-gambar dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna yang membuat tampilannya kelihatan lebih menarik.

c. Terdapat menu ‘REFERENCES’ yang sebelumnya tidak terdapat pada Microsoft Word 2003. Pada menu ini terdapat cara untuk memudahkan membuat daftar pustaka, daftar isi atau sebagainya.

d. Terdapat ‘Office Button’ atau tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya untuk menggantikan fungsi menu file.

e. Loading lebih cepat dari versi sebelumnya.

f. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil.

g. Gaya tulisan yang lebih banyak dan terbaru.

h. Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasainya.

i. Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada.

j. Terdapat smartart. Yaitu sekumpulan template grafis yang mudah digunakan.

k. Terdapat ‘quick acces toolbar’.

l. Saat menu utama di klik langsung muncul ikon – ikon yang disebut dengan ribbon.

m. Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah.

n. Title Bar terletak tepat di bagian tengah atas.

o. Mempunyai 7 menu utama yang terkesan lebih simple dari versi sebelumnya.

p. Toolbar ditampilkan secara vertical sehingga tidak mengganggu lembar kerja.

q. Dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.

r. Sudah mulai ada perkembangan untuk ‘Save as’. Kita dapat menyimpan file dengan default yang kita hendaki yakni Word document, Word template, Word 97-2003 document.

s. Template yang digunakan sudah mulai beragam.

t. Tampilan lebih menarik.

u. Memiliki preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor pada ikon yang kita kehendaki.

v. Terdapat fasilitas untuk menggunakan ‘equation’ untuk menulis rumus.

w. Multi dukungan untuk .NET, Web (kompatibilitas lebih bagus).

x. Desain baru yang lebih mengutamakan kemudahan penggunaan.

y. Office 2007 dilengkapi dengan tambahan-tambahan fitur dan fungsi yang lebih dari offiice 2003 seperti efek grafik, efek gambar (yang memungkin kita tidak perlu menggunakan software gambar lain untuk mengedit foto).

z. Dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.

aa. Fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding edisi sebelumnya.

B. Kekurangan Microsoft Word 2007

1. Perubahan design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.

2. Relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan.

3. Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis surat.

4. Installer yang lebih besar.

5. Spesifikasi yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz (kecepatannya), RAM sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar lebih cepat), HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB).

6. Minimal OS Windows XP dengan SP2.

7. Sedikit lebih sulit bagi orang – orang yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word 2003.

8. File yang dihasilkan defaultnya berformat .docx dimana pada format ini tidak dapat dieksekusi atau dibaca oleh Microsoft Word 2003.

9. Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya.

10. Tab konstektual dan style gellery agak mengganggu.

11. Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian penggunaan sistem dari user

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN MICROSOFT WORD 2003

Kita tahu bahwa Microsoft Corporation merupakan perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft mengembangkan, membuat, melisensikan dan mendukung berbagai jenis produk software untuk berbagai peralatan perkomputeran. Salah satu contohnya yaitu Microsoft Word atau biasa disebut dengan program pengolah kata. Berikut akan saya bahas mengenai kelebihan dan kekurangan masing – masing pada Microsoft Word 2003, 2007 dan 2010.

A. Kelebihan Microsoft Word 2003

a. Berjalan lebih cepat.

b. Installer tidak besar.

c. Lebih optimal untuk mereka yang hanya menggunakan office secara umum.

d. Microsoft Word 2003 lebih familiar dan mudah penggunaannya. Karena kita sudah terbiasa menggunakannya.

e. Menyediakan berbagai gaya tulisan yang akan memperindah tampilan naskah.

f. Pengaturan naskah relatif mudah.

g. Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah.

h. Defaultnya berformat .doc dimana pada format ini file dapat dibuka pada Microsoft Word 2007 maupun 2010.

i. Tampilannya lebih bersahabat dan dapat diatur sesuai selera tempat peletakkannya.

j. Menyimpan file untuk web sedikit lebih simple dibanding Microsoft 2007.

k. Tab kontekstual dan style gallery tidak mengganggu.

B. Kekurangan Microsoft Word 2003

1. Fitur web yang dimiliki kurang lengkap.

2. File yang dihasilkan ukurannya lebih besar dibanding Microsoft Word 2007.

3. Security tidak sebaik Office 2007.

4. Terlihat kuno.

5. Menu – menunya terkesan berantakan.

6. Side bar (pada startup) mempersempit lembar kerja.

7. Fasilitas masih kurang lengkap.

8. Tidak terdapat ‘office button’.

9. Loadingnya lebih lama di banding Microsoft Word 2007 dan 2010.

10. Tidak terdapat ‘smartart’. Smartart merupakan semacam kumpulan template grafis yang mudah digunakan.

11. Perlu menginstall converter untuk dapat membuka file format Microsoft Word 2007 dan 2010.

12. Tidak ada ‘quick acces toolbar’

13. ‘Title Bar’ terletak di pojok kiri atas setelah ikon ‘control menu’.

14. Memiliki 9 menu utama yang terkesan terlalu banyak memakan tempat.

15. Toolbar ditampilkan secara horizontal.

16. Tidak dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.

17. Save as yang dimiliki masih simple, dan terkesan apa adanya.

18. Template yang disajikan masih standart.

19. Tampilan sedikit membosankan.

20. Tidak memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor pada icon yang dikehendaki.